你公司有幾多個月薪$20,000的同事，每天只是在「入數、對數、發電郵」？算清楚這筆數
2026-03-10先做一個練習。
打開你公司的薪酬表，找出所有月薪在$15,000至$25,000之間的員工。然後問自己：他們每天工作的八個小時裡，有幾多小時是在做「本質上重複」的事情？
大多數老闆做完這個練習，都會沉默幾秒鐘。
文書工作的真實面目
「文書工作」聽起來很普通，但它佔用的公司資源，普通嗎？
拿出入數紙、對銀行流水、填申請表格、更新Excel、整理客戶資料、發週報、寫會議紀要、跟進審批流程——這些工作，你的員工每天都在做，你每個月都在為此付薪水。
每一個動作，本質上都是有規律可循的routine工作。
這些工作，今天AI可以全部接管。
算一算這筆數：成本對比
一個月薪$20,000的文書員工，年度實際成本：
底薪$20,000 × 12 = $240,000
MPF僱主供款（5%）≈ $12,000
醫療、假期、花紅等估算 ≈ $30,000 至 $50,000
合計：年度成本約 $282,000 至 $302,000
AI desktop model處理同等工作量的成本：
按月費計算，通常遠低於$10,000/年，視乎工作量而定。
這不是叫你即時解僱員工——而是讓你看清楚，你有沒有在為「AI完全可以做到的事情」，每年付出超過$280,000？
你的員工值得做更有價值的事
這是這件事最重要的一面，也是很多老闆沒有想到的。
把routine工作交給AI，不是要員工失業——而是把他們從每天重複、沉悶、消耗精力卻不創造新價值的工作中解放出來。
讓他們去做真正需要人腦的事：客戶關係、創意策略、業務拓展、問題解決。
公司的生產力，就是這樣提升的。
但前提是：老闆要先走出第一步
你不把routine工作交出去，員工永遠困在那裡。他們沒有資源、沒有指示、沒有工具——他們也沒有辦法自己轉型。
這一步，只有老闆可以做。
你公司的文書工作，今天值多少錢？
如果你想了解如何為你的公司部署AI員工、計算回報、處理轉型過程中的阻力，歡迎聯絡我們。
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