疫症肆虐全球,防疫用品捉襟見肘,不少黑心商戶借機行騙,如建立釣魚網站,以贈送防疫用品名義來盜取資料,令市民的安全和私隱受威脅。際此關鍵時刻,客戶決定在香港本土投資生產和銷售防疫用品,為防疫工作出一分力。
客戶背景
行業
防疫用品
方案
面臨挑戰
客戶原意是為本土防疫工作出力,故希望建立一個銷售系統以出售防疫用品,產品推出初期亦只售予香港居民。客戶預想的銷售系統運作流程如下:
- 於指定時間開放網站,同時以排隊系統疏導人流分批進入頁面;
- 成功進入網站之客戶購物後,輸入姓名、電郵等個人資料以安排貨品運送;
- 後續之貨品寄送工作。
全民為搶購防疫用品而瘋狂,故不難預計瀏覽人數之多,同時,由於市面已有大量問題網站湧現,令消費者有了戒心,而且登記過程中涉及大量個人資料,網站之保安工作必須做好,杜絕一切黑客入侵及網絡攻擊,免令購買者失信心。綜合以上,是次系統會有以下考驗:
- 初階段銷售對象只限香港居民,須限制香港以外的IP進入網站;
- 估計有數以十萬計人流同時湧入網站,伺服器和網絡設備要具備一定承受能力,同時要有隨時候命的技術團隊應付突發情況,確保運作流暢;
- 過程中牽涉大量敏感的個人資料,傳送過程必須作加密處理,亦需防止有黑客乘機發動攻擊,趁火打劫。
UDomain的工作
專人主理 全程護航
網上銷售系統看似簡單,但過程中牽涉大量需要精心安排的細節,這對一般企業來說已有難度,而客戶為初創公司,更是難上加難。有見及此,UDomain在一貫的技術支援團隊外,更安排專案經理 (Project Manager) 全程緊貼由前期計劃至銷售各階段的工作,一直從旁協調、跟進各方進度,更將實戰經驗化作切合實況的建議,務求令客戶的付出得到最大效益。
多管齊下 應對龐大流量
過往不少防疫用品公司都採取先到先得方式售賣,但由於反應熱烈,網站運作停擺,消費者怨聲載道。
UDomain豐富經驗的專案經理考慮到若以排隊形式發售,系統需要突然應對龐大流量的風險,故提議客戶採取先登記後抽籤形式決定購買資格,避免海量人流同時進入登記頁;另外,提議客戶善用社交網絡平台,增強溝通及反覆提醒消費者不必搶先登記,令消費者倍感放心,免於因遲了登記而喪失購買資格的顧慮。而在網站編寫語言時,亦考慮到花巧的網站設計會無端增加伺服器壓力,故建議登記頁和網站採用較簡潔的HTML而非php語言編寫,化繁為簡。在如此多重努力下,不但能透過減省伺服器的負荷和資源成本而保持網站運作流暢,簡而精的介面更獲用戶稱讚。
資源充裕 確保安全穩定
除流程設計的建議外,UDomain亦相當看重保安工作。為防止網站遭受攻擊,同時阻隔香港以外的IP地址,更特別為網站安裝網頁應用程式防火牆(WAF),等於外加一重防護,以策安全。
安全之餘,穩定同樣關鍵。UDomain擁有100Gb+本地頻寬專線直駁HKIX,能提供穩定的網絡連接,加上逾22年網絡服務經驗,相當穩妥。但UDomain團隊決心為客戶多走一步,在開始登記前為網站進行壓力測試,確保其在急遽增長的流量下仍可正常運作,更制訂通報和多重應急方案,有備無患。
極速應變 化解信心危機
結果,首輪開售空前成功,客戶決定乘勝追擊,增加次輪防疫用品的開售量。惟在UDomain技術團隊的監測下,發現網站數據漸趨不穩,調查後得知是處理器效能接近飽和所致。技術人員馬上對準問題,在短短十數分鐘內增加處理器和其他網絡資源,令網站迅速恢復平穩。問題未出現先化解,避開了一場足以動搖使用者信心的事件。
客戶最滿意的是…?
「當然是少人投訴啦!當初眼見行家因網頁架設問題而被痛罵,令我們很擔心,畢竟IT不是我們的強項嘛。幸好UDomain的技術人員為我們設計了非常可靠的網站,專案經理更全程跟進,在各個範疇提供專業而細心的意見,替我們避開了很多地雷!」
小結
當客戶一心想為防疫工作出一分力,UDomain的使命就是確保網站、繳費系統、伺服器等運作順暢。而初創企業相對缺乏經驗,一位能貢獻心得的專案經理,更形重要。須知道,所謂優質服務並非只對客戶言聽計從,而是細心聆聽、主動了解客戶需要和行業最新狀況,度身訂造最具效益的服務,同時高瞻遠矚,預視一切潛在問題,精心部署。
UDomain與中小企同行逾22年,熟知在業務發展過程中的種種問題,亦樂意以專業的技術以及貼心服務,全程護航,令企業能拋開技術的束縛,專注發展。
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