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現場直播服務案例:專業醫護團體交流會議

2021-01-22

疫症蔓延,過去不少在實體世界習以為常的做法都需要改變,以迎合「生活新常態」。專業醫護團體以往一直為其會員籌辦不同交流會,分享業界趨勢,惟疫情之下,不得不轉為網上直播,卻又苦無相關技術和經驗。UDomain 以多年實戰經驗,協助客戶處理事前、現場和事後的一切問題,提供一站式服務。

客戶背景

行業

醫護

客戶為一個專業醫療團體,其會員均為香港的專科醫生。疫症爆發前,客戶一直舉行不同交流會議,邀請代表分享業界發展,為會員提供互動機會;但受疫情影響,不得不改變過往在大型場地舉行會議、大量會員聚首的模式,轉為網上串流直播,使會議得以如常舉行。

面臨挑戰

雖然會議的舉辦形式有變,但由於展示的內容涉及精細圖片,故客戶希望能有穩定且高清的串流質素,令會員能清晰觀看。另外,由於有關交流會議僅為團體內部活動,所以除直播當日的工作外,UDomain需要為其設立一個指定的網上平台,供其會員登入,以及配置一個「聊天室」功能,讓觀眾能在會議過程中提交問題,並由平台管理員整合後交予嘉賓回答。但礙於IT方面技術水平所限,過去亦一直未有進行串流直播的經驗,客戶根本無從入手。

UDomain 的工作

化身「導演」 指引流程規劃

UDomain自2010年開始起已為各大企業、機構提供串流直播服務,累積豐富實戰經驗,熟知不同流程中的潛在問題。故在會議開始前,UDomain團隊不但按一般直播活動的慣例,先到實地視察環境,確保頻寬水平能支援高清直播,以及估算現場所需的人手和器材,更考慮到客戶並無相關經驗,故細心為其構思直播的流程安排,如分鏡、轉場、攝錄機位置、嘉賓座位及出場次序等,以「導演」角度出發,為交流會的觀眾營造最佳的觀賞效果。

而活動當日,團隊不但預早到場作最後測試,亦預料到嘉賓未必對直播操作有所認識,已早為其預備好所需的硬件配套,嘉賓只需如期到場,按平日的模式分享,自有UDomain上下機動應變,處理所有問題,以及為其提出的播映要求,如將簡報內之影片與真人講解畫面交接等,提供不同解決方案。

豐富資源 確保高清質素

由於會議講解內容涉及專門資料,部分更為微小之圖像,故畫面質素必須達高清水平,方可能觀看直播的會員能清晰觀看,再就內容提問。我們擁有超過100Gb本地和30Gb的國際頻寬,數據傳輸的穩定度上有保證,亦伙拍專業攝製團隊,務求令畫面、音質等均達一流水平。

然而,就算在線路、人手上安排得宜,但假如應用了第三方平台作為播放媒介,根本無力阻止任何突發情況的發生。作為一站式的服務方案供應商,UDomain善用不同範疇服務的資源和經驗,將拍攝、放映的整個流程都經由我們自家伺服器處理,配合專人監測和支援,確保直播流程一切妥當。

事前準備全面 事後支援充足

直播當日的操作重要,但事前、事後的工作亦不能馬虎。因此,UDomain 團隊在構思網上觀看平台時,已預早站在客戶角度,審視可能出現的登入問題,並設計好相應的系統安排,如管理員能夠實時監察已登入之觀眾人數,以方便讓主持、嘉賓商討開始及完結時間。另外,考慮到直播當日或會有新會員即場登記、原有登記會員忘記登入密碼等,故在設計平台時已作安排,讓管理員可因應會員要求,馬上為其開設新帳號,靈活變通。

完善準備下,當日的直播活動得以順利進行,令逾兩百位觀眾能同時觀賞內容。而在會議結束後,我們更急客戶所急,將直播內容上傳至其平台,好讓錯過直播的會員能盡快重溫,令整個交流會議圓滿結束。

小結

網上直播越來越普遍,而在疫後的「新常態」下,不同活動轉以網上直播的形式進行,更是大勢所趨。

累積多年串流直播經驗,擁有豐富的網絡資源以及專業團隊,令UDomain 不但能提供穩定、流暢的直播服務,更可就事前規劃、事後支援等予以專業意見,為你解決所有問題,真正做到一站式服務。

現場直播服務 服務查詢

歡迎致電客戶服務部熱線了解更多詳情
(852) 2554 7545